CeBIT 2014 Thema #4

Sartissohn Verschlagworter
Dateien einfach in docuvita 2.0 speichern

Der Sartissohn Verschlagworter für Ihr docuvita 2.0 Dokumentenmanagement System bietet Ihnen eine schnelle Möglichkeit Dateien angepasst an Ihre Bedürfnisse strukturiert abzulegen. Dabei bietet es Ihnen größtmögliche Flexiblität, um auch mit Wiedervorlagen, verlinkten Dokumenten oder Workflows auf Importe zu reagieren.

• Arbeiten Sie schnell in einem Programm alle anfallenden Dateien ab. z.B. Eingangsrechnungen als PDF, Word Dokumente zu Kunden oder Zertifikate zu Mitarbeitern
• Sie erstellen sich eigene Vorlagen mit definierten Feldern für Ihre Verschlagwortung bei der täglichen Arbeit.
• Nutzen Sie Felder mit Vorauswahlfunktion oder direkter Suche auf Ihre Stammdaten des führenden Systems zur schnellen Zuordnung zu unter anderem Kunden-, Lieferanten-, Interessenten-, Artikel- oder Projektmappen.
• Die Verschlagwortung wird beim Speichern zusammen mit der Datei dem docuvita XML-Importprogramm übergeben, womit Sie die komplette Flexiblität der Importstrukturen nutzen können und äquivalent zu z.B. bestehenden Beleg- oder Barcodeimporten automatisiert strukturiert ablegen lassen können.